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Optimiert für den therapeutischen Ablauf

Von Ersttermin bis Verlaufsdokumentation – du bleibst im Flow.

Bodychart inklusive

Visuelle Befunde und Verlauf ganz einfach in der Patientenakte festhalten.

Abrechnung & Kalender im Griff

Leistungen schnell erfassen, Rechnungen schreiben und Termine steuern – alles an einem Ort.

Zettelwirtschaft, verlorene Infos und ständiges Nachfragen?

Viele Ergotherapiepraxen arbeiten noch mit Papiernotizen, Excel-Tabellen und Insel-Lösungen – das kostet Zeit, führt zu Doppelarbeit und verhindert eine klare Übersicht. Besonders bei komplexen Behandlungsverläufen und vielen Klient:innen wird es schnell unübersichtlich.

Strukturierter Therapieverlauf

Du dokumentierst klar nachvollziehbar – mit Verlauf, Bodychart, Diagnosen und Maßnahmen an einem Ort.

Smarte Organisation statt Zettelchaos

Termine, Rechnungen, offene Dokumentation und Kommunikation – alles zentral, digital & verbunden.

DSGVO-konform & sicher

Digitale Einwilligungen, gesicherte Datenhaltung & strukturierte Kommunikation – kein Risiko für dich oder deine Klient:innen.

Entwickelt für den Alltag in ergotherapeutischen Praxen.

Patientify.io wurde gemeinsam mit Therapeut:innen entwickelt – mit Funktionen, die du wirklich brauchst: Bodychart, Therapieverläufe, individuelle Leistungen, Rechnungen und digitale Terminverwaltung. Kein Praxisverwaltungsmonster, sondern ein durchdachtes System, das dich im Alltag entlastet.
Was andere Kunden über Patientify.io sagen
Wir können viel erzählen – aber am besten überzeugt dich, was Kolleg:innen berichten, die Patientify.io bereits im Alltag nutzen.
“Mit Patientify lässt sich mein Praxisalltag effizienter gestalten.Besonders die Onlinebuchung hat vieles vereinfacht.Der Support reagiert ebenso sehr schnell auf Rückfragen!”
Henrieke Kampmann aus Staufen
Aesthetikärztin
"Ich verwende seit etwa einem Jahr Patientify.io in meiner ästhetischen Praxis als „Alleskönner“. Hierbei nutze ich insbesondere die Funktionen zur Ressourcenplanung, Terminbuchung und Rechnungsstellung. Auch die Möglichkeit zur Sumup-Integration erleichtert den Zahlungsablauf maßgeblich.

Für mich war bei der Auswahl der Software wichtig, dass das Tool unkompliziert und ohne komplexe Schnittstellenlösungen funktioniert. All dies ermöglicht Patientify.io."
Matthias Schmidt aus Hanau
Aesthetikarzt
„Ich war ehrlich gesagt erstmal überfordert – neue Software und Technik ist nicht so meins. Aber nach zwei, drei Tagen hab ich gemerkt: Das geht ja echt einfach. Termine, Rechnungen, sogar die Notizen krieg ich schneller hin als vorher. Und wenn ich mal irgendwo hänge, rufe ich einfach beim Support an – bisher wurde ich nie im Stich gelassen.“
Franziska Tach aus Uetersen
Heilpraktikerin
„Patientify ist eine bedienerfreundliche und umfangreiche Plattform, mit der alle wichtigen Schritte im Praxisalltag leicht und schnell zu bewältigen sind.
Die Onlinebuchung hat die Terminierung stark vereinfacht und trägt zur Kundengewinnung bei. Der Support reagiert schnell und effizient.“
Yvonne Schober aus Möglingen
Physiotherapeutin und Heilpraktikerin
Guten Morgen zusammen,
Was für uns viel besser geworden ist durch das Programm, ist die Onlinebuchung.
Dadurch haben wir viel weniger Aufwand und Arbeit am Telefon. Die Anmeldung kommen dadurch einfach zu 99 % mittlerweile automatisiert ins Haus.
Timo Mathes aus Waghäusel
Praxis für Amerikanische Chiropraktik
„Seit ich Patientify in meiner Praxis einsetze, ist mein Alltag deutlich entspannter. Die Terminverwaltung funktioniert reibungslos, und auch meine Patient:innen schätzen die einfache Online-Buchung. Besonders hilfreich finde ich die digitale Dokumentation – sie spart mir enorm viel Zeit und gibt mir mehr Freiraum für meine eigentliche Arbeit: die Therapie. Ich kann Patientify jedem empfehlen, der seine Praxis effizienter und moderner gestalten möchte.“
Charlotte Nöhring aus Markkleeberg
Psychotherapiepraxis
"Patientify überzeugt durch eine schlanke, sichere und cloud-basierte Lösung – wir können Dokumentation, Abrechnung und Organisation flexibel von überall aus erledigen. Die Online-Terminvergabe läuft reibungslos und der Support reagiert schnell und kompetent."
Claus Fröhlich aus Wangen
Heilpraktiker
“Mit Patientify habe ich direkt alle Klientendaten zentral und kann meinen Praxisalltag effizient gestalten. Besonders die Onlinebuchung kommt bei den Klienten super an! Der Service von Patientify ist wirklich gut, alle meine Rückfragen werden schnell bearbeitet."
Gesche Knoop aus Hamburg
Psychotherapeutin
“Mit Patientify lässt sich mein Praxisalltag effizienter gestalten.Besonders die Onlinebuchung hat vieles vereinfacht.Der Support reagiert ebenso sehr schnell auf Rückfragen!”
Henrieke Kampmann aus Staufen
Aesthetikärztin
"Ich verwende seit etwa einem Jahr Patientify.io in meiner ästhetischen Praxis als „Alleskönner“. Hierbei nutze ich insbesondere die Funktionen zur Ressourcenplanung, Terminbuchung und Rechnungsstellung. Auch die Möglichkeit zur Sumup-Integration erleichtert den Zahlungsablauf maßgeblich.

Für mich war bei der Auswahl der Software wichtig, dass das Tool unkompliziert und ohne komplexe Schnittstellenlösungen funktioniert. All dies ermöglicht Patientify.io."
Matthias Schmidt aus Hanau
Aesthetikarzt
„Ich war ehrlich gesagt erstmal überfordert – neue Software und Technik ist nicht so meins. Aber nach zwei, drei Tagen hab ich gemerkt: Das geht ja echt einfach. Termine, Rechnungen, sogar die Notizen krieg ich schneller hin als vorher. Und wenn ich mal irgendwo hänge, rufe ich einfach beim Support an – bisher wurde ich nie im Stich gelassen.“
Franziska Tach aus Uetersen
Heilpraktikerin
„Patientify ist eine bedienerfreundliche und umfangreiche Plattform, mit der alle wichtigen Schritte im Praxisalltag leicht und schnell zu bewältigen sind.
Die Onlinebuchung hat die Terminierung stark vereinfacht und trägt zur Kundengewinnung bei. Der Support reagiert schnell und effizient.“
Yvonne Schober aus Möglingen
Physiotherapeutin und Heilpraktikerin
Guten Morgen zusammen,
Was für uns viel besser geworden ist durch das Programm, ist die Onlinebuchung.
Dadurch haben wir viel weniger Aufwand und Arbeit am Telefon. Die Anmeldung kommen dadurch einfach zu 99 % mittlerweile automatisiert ins Haus.
Timo Mathes aus Waghäusel
Praxis für Amerikanische Chiropraktik
Du hast Fragen? Wir sind für dich da.
Egal ob du gerade erst startest oder mittendrin bist: Bei Patientify.io bekommst du genau die Unterstützung, die du brauchst – einfach, verständlich und persönlich.
Schritt-für-Schritt Tutorials
Ob Abrechnung, Kalender oder Patientendaten: Unsere verständlichen Videos und Anleitungen zeigen dir alles in deinem Tempo.
Ticketsystem & Wissensdatenbank
Du hast ein technisches Anliegen oder möchtest etwas nachlesen? In unserer Wissensdatenbank findest du Antworten – und im Ticket-System wird dir gezielt geholfen.


Interaktiver Tour Guide
Direkt in der Software begleitet dich unser Tour Guide durch alle wichtigen Funktionen – ideal für den Einstieg und zur Orientierung.
Rund um die Uhr Software-Support
Auch abends oder am Wochenende kannst du uns schreiben. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück – zuverlässig und kompetent.
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Datenschutz made in Germany
Deine sensiblen Daten – und die deiner Patient:innen – werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet. Natürlich DSGVO-konform und auf Servern in Deutschland gespeichert.
Icon für immer verfügbar
Immer & überall verfügbar
Egal ob Laptop in der Praxis oder Handy unterwegs: Du hast jederzeit Zugriff auf alle Funktionen. Ohne Installation, ohne IT-Aufwand – einfach über deinen Browser.
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Intuitiv & zeitsparend
Patientify ist so gebaut, dass du sofort damit arbeiten kannst. Du findest dich schnell zurecht und sparst täglich wertvolle Zeit bei Terminen, Verwaltung und Abrechnung.
Icon Sicherheit
Sicher & zukunftsfähig
Modernste Cloud-Technologie, automatische Backups und regelmäßige Updates – du musst dich um nichts kümmern. Deine Praxis ist digital optimal aufgestellt.
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